28 sierpnia 2010, godz. 11:19 •

Informacje dotyczące konieczności posiadania NIP oraz numeru REGON sprecyzowane są w dokumentacji konkursowej działania. Dla przykładu w ramach działania 8.1 można dostarczyć NIP oraz REGON w momencie oceny formalnej wniosku.
W podpunkcie tym należy wpisać Numer Identyfikacji Podatkowej zgodnie z zaświadczeniem z Urzędu Skarbowego o nadaniu NIP.

W przypadku gdy Wnioskodawca oczekuje na nadanie NIP, należy zaznaczyć adnotację ?nie dotyczy?. Uzupełnienie brakującego NIP jest niezbędne do uznania wniosku za kompletny w sensie formalnym, w związku z czym uzupełnienie numeru powinno nastąpić na etapie oceny formalnej. Informację o oczekiwaniu Wnioskodawcy na nadanie NIP należy w tym przypadku obowiązkowo zawrzeć w podpunkcie 10.i.

d) REGON
W podpunkcie tym należy wpisać numer statystyczny REGON zgodnie z posiadanym przez Wnioskodawcę zaświadczeniem o nadaniu numeru REGON.

W przypadku gdy Wnioskodawca oczekuje na nadanie numeru REGON, należy zaznacztć adnotację ?nie dotyczy?. Uzupełnienie brakującego REGON-u jest niezbędne do uznania wniosku za kompletny w sensie formalnym, w związku z czym uzupełnienie numeru powinno nastąpić na etapie oceny formalnej. Informację o oczekiwaniu Wnioskodawcy na nadanie numeru REGON należy w tym przypadku obowiązkowo zawrzeć w podpunkcie 10.i.

28 sierpnia 2010, godz. 11:15 •

Dokumentacja konkursowa definiuje dosyć jasno jakie podmioty mogą ubiegać się o dofinansowanie w ramach działania 8.1. Problemy jakie mają przedsiębiorcy to czy posiadając już firmę działającą powyżej 12 mc mogę aplikować o dofinansowanie ?.


Okazuje się, że jest to możliwe w sytuacji, kiedy założymy nowy podmiot. Wszystkie formy prawne zostały wymienione poniżej. Kosz założenia spółki z o.o. to około 1 500 zł + kapitał zakładowy.


Wnioskodawca określa swój status na dzień składania wniosku, tzn. czy jest mikro-, czy małym przedsiębiorcą. W celu określenia wielkości przedsiębiorstwa, należy stosować definicje zawarte w Załączniku I do rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznającym niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych) (Dz. Urz. WE L 214, z 09.08.2008).

1. W kategorii MŚP małe przedsiębiorstwo definiuje się jako przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 50 pracowników i którego roczny obrót lub całkowity bilans roczny nie przekracza 10 milionów EUR.
2. W kategorii MŚP mikroprzedsiębiorstwo definiuje się jako przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 10 pracowników i którego roczny obrót lub całkowity bilans roczny nie przekracza 2 milionów EUR.

23 stycznia 2010, godz. 12:17 •

Czy koszty promocji, które nie są kwalifikowalne, np. udział w targach, muszą być opisane i uwzględnione w projekcie?

Odpowiedź
Jeżeli Wnioskodawca uzasadni, że jest to najlepszy sposób promocji, to udział w targach może być również wydatkiem kwalifikowanym.

Czy do kosztów prowadzenia działalności gospodarczej można zaliczyć odpisy amortyzacji niematerialnych i prawnych zgodnie z ustawą o rachunkowości?

Odpowiedź
Amortyzacja nie jest kosztem kwalifikowanym w działaniu 8.1. Rozporządzenie wspomina natomiast iż jednym z warunków kwalifikowalności wydatków na wartości niematerialne i prawne jest to, że będą one podlegać amortyzacji zgodnie z odrębnymi przepisami (ze szczególnym wskazaniem na ustawę o rachunkowości).

Jeżeli amortyzację można kwalifikować, czy to znaczy że można ją jednorazowo odliczyć?

Odpowiedź
Wydatek na zakup danego dobra jest kosztem kwalifikowanym. Amortyzacja nie jest kosztem kwalifikowanym.

Czy projekt zawierający wymienione ryczałtowe wyliczenie kosztów zostanie odrzucony?

Odpowiedź
Na stronie internetowej www.web.gov.pl pojawiła się informacja, że bieżącym konkursie nie ma możliwości kwalifikowania kosztów ogólnych rozliczanych ryczałtem. Jeżeli chodzi o wnioski już złożone, w których ryczałt jednak się pojawił, PARP przygotowuje odpowiednie rozwiązanie wespół z Instytucją Pośredniczącą i Instytucją Zarządzającą. Prawdopodobnie do Wnioskodawców zostanie skierowana prośba o skorygowanie/wyjaśnienie zapisów, w których pojawią się koszty ogólne rozliczane ryczałtem.

Pytanie odnośnie kosztów niekwalifikowanych. Na ile we wniosku trzeba uwzględniać koszty niekwalifikowane, które będą poniesione?”

Odpowiedź
Koszty niekwalifikowane (występujące w okresie realizacji projektu) należy uwzględnić w takim zakresie, w jakim one przyczyniają się w sposób istotny do osiągnięcia celów projektu, w szczególności wówczas jeśli ich niewskazanie oznaczałoby, iż projekt jest niepełny i konsekwencji niewykonalny. Oceniający projekt musi mieć pewność, że Wnioskodawca przewidział wszystkie niezbędne działania zmierzające do przygotowania i świadczenia e-usługi, że dobrze je przeanalizował oraz że posiada środki finansowe na pokrycie związanych z nimi kosztów.

Jak szczegółowo rozpisywać takie koszty jak kampania promocyjna?

Odpowiedź
Instrukcja wypełnienia wniosku o dofinansowanie określa (w odniesieniu do poszczególnych kategorii kosztowych) wymogi prezentacji zaplanowanych wydatków. Ponadto prezentowana we wniosku analiza technicznej wykonalności projektu i uzasadnienie dla wysokości wydatków kwalifikowalnych muszą odnosić się do określonych parametrów zakupywanych dóbr i usług (np. wymaganej wydajności serwera, przepustowości łącz, pracochłonności zadań itp.). Szczególną grupą wydatków, odnośnie której dokumentacja konkursowa stawia nieco złagodzone wymaganie prezentacji, są wydatki na promocję. Zgodnie z przyjętymi kryteriami oceny wnioskodawca winien zaprezentować koncepcję promocji – zatem wydatki związane z promocją w Przebiegu rzeczowo-finansowym mogą mieć stosunkowo niewielki stopień szczegółowości w porównaniu do innych kategorii wydatków (np. zakup gadżetów promocyjnych, pozycjonowanie strony, publikacje reklamowe na portalach tematycznych). Pewne szczegóły, przedstawiane są wówczas jedynie dla uzasadnienia oszacowania wartości tych wydatków promocyjnych – np. (przykład fragmentu uzasadnienia) „Wydatki na materiały promocyjne oszacowano przy wstępnym założeniu, że przygotowane zostaną broszury reklamowe w liczbie odpowiadającej 10% liczebności grupy docelowej (1000 osób), co przy koszcie wydruku pojedynczej broszury rzędu 2,20~4,80zł pozwala uzasadnić koszt wydruku ulotek w wysokości 4000zł.”